EXECUTIVE ASSISTANT (m/w)

DIE MISSION VON KLICK-TIPP

Klick-Tipps Mission ist es, Unternehmen die Zeit zu verschaffen, endlich wieder das zu tun, wofür sie angetreten sind. Aus diesem Grund unterstützen wir kleine und mittelständische Unternehmen mit bahnbrechenden Marketing- und Automatisierungslösungen.

DEIN NEUER ARBEITGEBER KLICK-TIPP

Jeder soll die Möglichkeit haben, Menschen einfach zu erreichen. Professionelles E-Mail-Marketing und Marketing Automation – die wirkungsvollsten Instrumente im Online-Marketing – müssen auch für den Mittelstand, Kleinunternehmen, Freiberufler, NGOs, Vereine, Ehrenamtliche, Bürgerinitiativen und viele andere Organisationen mit wichtigen Anliegen verfügbar und erschwinglich sein.

Deshalb erschaffen wir E-Mail-Marketing und Marketing Automation der nächsten Generation. Intelligenter, relevanter und zielgruppengenauer als je zuvor. Was wir bauen, ist bezahlbar und einfach. Die einzigartige tagbasierte Technologie von Klick-Tipp begeistert unsere Kunden und macht sie zu echten Fans.

Dieses innovative Produkt haben wir mit einem Team an hervorragenden Köpfen geschaffen, auf das wir sehr stolz sind. Unser Geschäft wächst rasant. In den nächsten Monaten steht die weitere Internationalisierung unseres Unternehmens an. Daraus ergeben sich spannende neue Aufgaben und Herausforderungen bei Klick-Tipp, für die wir weitere kreative Macher gewinnen möchten.

DEINE VISION

Du trägst entscheidend zum Wachstum des Unternehmens bei, indem Du dem Geschäftsführer Mario Wolosz den Freiraum verschaffst, den er braucht, um seiner Rolle als CEO zu 100% gerecht zu werden.

DEINE MISSON

Deine Mission ist es, die Geschäftsführung im gesamten Themenspektrum der Aufgaben optimal und an jedem Ort der Welt zu unterstützen. Dabei hast Du die nächsten logischen Schritte bereits bedacht, bevor sie als ToDo seitens der Geschäftsleitung formuliert sind. Du steuerst Geschäftsvorgänge und bereitest alle Meetings des Management-Teams termingerecht vor. Dabei schaffst Du es, das emotionale Bindeglied zwischen Management-Team und Mitarbeitern zu sein, welches die Beziehungen optimal managed und dafür sorgt, dass die richtigen Ergebnisse effizient und zeitnah produziert werden. In einem internationalen Netzwerk von Partnern und Dienstleistern bringst Du Deine Ideen mit ein und leistest Deinen Beitrag für das weitere, schnelle Wachstum des Unternehmens. Bei den zahlreichen Reisen des Geschäftsführers bist Du mit dabei. Du erlebst neue Kulturen und einzigartige Einblicke in die oberste Führungsebene eines aufstrebenden Technologieunternehmens, die anderen für immer verschlossen bleiben würden.

DEINE ERGEBNISSE

  • High-Performance Unterstützung und Entlasten der Geschäftsleitung im operativen Geschäft in enger Zusammenarbeit mit dem Management-Team

  • Termingerechte Erstellung von Präsentationen, Vorträgen, Reden, Protokollen und Dokumenten aller Art

  • Konzeptionierung, Organisation und Durchführung aller Back-Office Arbeiten

  • Exakte Planung und Koordination von Terminen und Reisen

  • Exzellente Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Management-Meetings mit zählbaren Resultaten in kurzer Zeit

  • Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern/Dienstleistern

  • Aktive Steuerung sämtlicher offener Themenstellungen, sowohl von Geschäftsleitung als auch Management-Team

  • Einführen von 12 Tools und Prozessen zur überdurchschnittlichen Steigerung der Arbeitseffizienz im gesamten Unternehmen bis zum Ende der ersten 24 Monate

DEINE KOMPETENZEN

  • Arbeitseinstellung: Du begeisterst Dich so für Deine Aufgabe, dass Du bereit bist, für exzellente Ergebnisse und Deine unzähligen Lerneffekte smart zu arbeiten, bis sich die gewünschten Ergebnisse einstellen.

  • Integrity & Commitment: Du hast Deine exponierte Rolle verstanden und zeichnest Dich als absolut integer und vertrauensvoll aus.

  • Effizienz: Du bist in der Lage, signifikante Ergebnisse und hohen Output mit minimalem Aufwand zu erzeugen.

  • Aufmerksamkeit für Details: Du erkennst entscheidende Zusammenhänge in Projekten und ein geschultes Auge für Detailthemen.

  • Enthusiasmus: Du bringst große Leidenschaft für Deine Aufgabe mit und steckst andere damit an.

  • Kommunikation: Mit Deinen überdurchschnittlichen Kommunikationsfähigkeiten bringst Du Themen klar und strukturiert auf den Punkt.

DEINE SKILLS

  • Du strahlst, wenn Du von Deiner Aufgabe und Deiner Leidenschaft für Weiterentwicklung sprichst.

  • Du zeichnest Dich durch Leistungsbereitschaft, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Sorgfältigkeit bei hoher Selbständigkeit und schneller Auffassungsgabe aus.

  • Schnelligkeit ist Dein zweiter Vorname, sowohl im Denken, im Handeln als auch darin, qualitativ hochwertige Ergebnisse bei anderen termingerecht einzusammeln.

  • Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium und mind. 3 Jahre Berufserfahrung mit.

  • Auslandserfahrung ist wünschenswert, aber kein Muss.

  • Du hast Erfahrungen im Office-Management sowie in der Organisation von Prozessen & Events.

  • Du lernst extrem schnell dazu und wendest neue Erkenntnisse im Sinne schneller Weiterentwicklung sofort an.

  • Du bist flink auf der Tastatur und schlafwandlerisch im Umgang mit Office-Tools, insbesondere Keynote und Excel.

  • Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind in Wort und Schrift herausragend.

  • Du hast einen gültigen Führerschein und keine Angst vorm Abheben (Fliegen).

DEINE BENEFITS

  • Once-in-a-lifetime-Chance: Diese Stelle ist Dein Katapult für Deine Karriere in allen Bereichen Deiner persönlichen Entwicklung.

  • Tiefgreifende Einblicke: Du lernst alle Prozesse eines schnell wachsenden, inhabergeführten Technologieunternehmens kennen.

  • Leadership Experience: Du arbeitest eng mit dem Führungsteam zusammen und profitierst so von den jahrelangen Erfahrungen der Geschäftsführung und der Head ofs in den Bereichen Technology, Marketing, Sales, People & Culture und Customer Happiness.

  • Zugang zum exklusiven Netzwerk: Du lernst im internationalen Umfeld TOP-Leader in Ihrem jeweiligen Business kennen – aus unterschiedlichsten Branchen mit weitreichendem Netzwerk.

  • Extreme Lernkurve: Das, wofür andere 10 Jahre brauchen, lernst Du bei uns in 3 Jahren.

  • Internationale Erfahrung: Du begleitest die Geschäftsleitung zu Meetings, Terminen und Konferenzen an den atemberaubendsten Orten, z.B. Dubai, London und vielen weiteren.

  • ON-TOP-BENEFITS – DAS gibt es zusätzlich als Teil unseres Teams:

    • Leistungsorientierte, überdurchschnittliche Bezahlung

    • Executive Coaching (alle 2 Wochen) durch einen erfahrenen Leadership- und Organisations- entwicklungs-Experten sowie weitere Trainings (u.a. Persönlichkeitsentwicklung, Management, …)

    • Zugang zu exklusiven Onlinekursen

    • Zahlreiche Vorteile des Standorts Sofia, z.B. kostengünstige und exzellente Küche, hoher Freizeitwert, angenehmes Klima mit viel Sonne, niedrigste Steuern und Abgaben in ganz Europa, sehr gute internationale Anbindung (Du fliegst effektiv genauso schnell von Sofia nach Berlin wie Du von Berlin nach Hamburg fährst).

    • TOP-Büroausstattung auf modernstem Niveau (helles, freundliches Büro mit bodentiefen Fenstern und herrlichem Ausblick auf das Vitosha-Gebirge, Apple-Spielzeuge, …)

    • Im Office alle Getränke wie Kaffee, Tee, Wasser frei

    • Regelmäßige, gemeinsame Teamevents

Klingt diese Stelle für dich wie ein Traumjob?

Dann sende deine Bewerbung bitte umgehend an: bewerbungen@klick-tipp.com. Bitte lese vor deiner Bewerbung diese wichtigen Informationen zum Datenschutz.

Übrigens, für uns bei Klick-Tipp ist es selbstverständlich, dass wir den Eingang deiner Bewerbung bestätigen und dich über die weiteren Schritte auf dem Laufenden halten werden. Bitte habe aber Verständnis dafür, dass wir dies nicht immer zeitnah schaffen.

Und jetzt sind wir gespannt auf deine Bewerbung.