Klick-Tipp ist eines der wachstumsstärksten SaaS-Unternehmen Europas mit extrem flachen Hierarchien. Wir erschaffen das E-Mail-Marketing der nächsten Generation. Intelligenter als je zuvor. Relevanter und zielgruppengenauer als je zuvor. Effektiver als je zuvor. Und demokratischer als je zuvor. Denn was wir bauen, wird so einfach und bezahlbar, dass hochprofessionelles E-Mail-Marketing – das wirkungsvollste Instrument im Online-Marketing – endlich jedem zur Verfügung steht. Jeder soll die Möglichkeit haben, Menschen zu erreichen. Deshalb erfinden wir E-Mail-Marketing neu. Mit den besten Köpfen der Branche, den innovativsten Technologien und German Engineering. Dafür suchen wir in Berlin unsere

Assistenz der Geschäftsleitung w/m/d

DEINE MISSION

Ich bin die*der Rückenfreihalter*in für die Geschäftsleitung, kümmere mich selbständig und mit Leidenschaft um alles was von der Arbeit am Unternehmen abhält.

DEINE ERGEBNISSE

  • High-Performance Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im operativen Geschäft in enger Zusammenarbeit mit dem Management-Team

  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Management-Meetings mit messbaren Ergebnissen

  • Aktive Steuerung sämtlicher offener Themenstellungen, sowohl von der Geschäftsführung als auch vom Management Team

  • Termingerechte Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Dokumenten aller Art

  • Konzeptionierung, Organisation und Durchführung aller Back-Office-Arbeiten

  • Mit pfiffiger Wortakrobatik und einem sehr gutem schriftlichen als auch mündlichen Ausdrucksvermögen erstellst du druckreife Texte und kein Fehler entgeht dir

  • Planung, Koordination und Abrechnung von Terminen und Reisen

  • Dein Controlling vom Rechnungseingang und Rechnungsausgang findet jeden Fehler, der von dir selbständig geklärt wird.

  • Die Fachabteilungen schätzen deine Unterstützung bei der Auswahl von Dienstleistern mit dem besten Preis - Leistungsverhältnis.

  • Unsere Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter kommunizieren gerne mündlich und schriftlich mit dir in Deutsch und Englisch, denn du bist immer freundlich und zuvorkommend, jedoch klar und bestimmt in der Umsetzung der geschäftlichen Interessen des Unternehmens.

  • Du findest immer den richtigen Weg, wenn es darum geht eine Weihnachtsfeier, ein Marketing Event, ein Geschäftstreffen, einen Umzug, die Buchung von Hotels und Flügen oder den Vortrag auf einer Veranstaltung zu organisieren gibt.

  • Unsere Steuerberater in Deutschland und England freuen sich auf die von dir monatlich zusammen gestellten Buchhaltungsunterlagen, da diese immer vollständig und es keiner Nachfragen hierzu bedarf.

  • Du bist der Garant dafür, dass unsere Steuerberater die Monats-, Quartals- und Jahressteuererklärungen immer vollständig und pünktlich erstellen und einreichen.

  • Du lebst spürbar die Werte: Erfolg, Qualität und Zuverlässigkeit

DEINE KOMPETENZEN

  • Arbeitseinstellung: Du begeisterst dich so für deine Aufgabe, dass du bereit bist, für exzellente Ergebnisse und deine unzähligen Lerneffekte smart zu arbeiten, bis sich die gewünschten Ergebnisse einstellen.

  • Integrity & Commitment: Du hast deine exponierte Rolle verstanden und zeichnest dich als absolut integer und vertrauensvoll aus.

  • Effizienz: Du bist in der Lage, signifikante Ergebnisse und hohen Output mit minimalem Aufwand zu erzeugen.

  • Aufmerksamkeit für Details: Du erkennst entscheidende Zusammenhänge in Projekten und hast ein geschultes Auge für Detailthemen.

  • Enthusiasmus: Du bringst große Leidenschaft für deine Aufgabe mit und steckst andere damit an.

  • Kommunikation: Mit deinen überdurchschnittlichen Kommunikationsfähigkeiten bringst du Themen klar und strukturiert auf den Punkt.

DEINE SKILLS

  • Du strahlst, wenn du von deiner Aufgabe und diner Leidenschaft für Weiterentwicklung sprichst.

  • Du hast Erfahrungen im Office-Management sowie in der Organisation von Prozessen & Events.

  • Du zeichnest dich durch Leistungsbereitschaft, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Sorgfältigkeit bei hoher Selbständigkeit und schneller Auffassungsgabe aus.

  • Schnelligkeit ist dein zweiter Vorname, sowohl im Denken, im Handeln als auch darin, qualitativ hochwertige Ergebnisse bei anderen termingerecht einzusammeln.

  • Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium und mind. 5 Jahre Berufserfahrung mit.

  • Auslandserfahrung ist wünschenswert, aber kein Muss.

  • Du lernst extrem schnell dazu und wendest neue Erkenntnisse im Sinne schneller Weiterentwicklung sofort an.

  • Du bist flink auf der Tastatur und schlafwandlerisch im Umgang mit Office-Tools, insbesondere Word und Excel.

  • Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind in Wort und Schrift herausragend.

  • Du hast keine Angst vorm Abheben (Fliegen).

DEINE BENEFITS

  • Once-in-a-lifetime-Chance: Diese Stelle ist der Katapult für deine Karriere in allen Bereichen deiner persönlichen Entwicklung.

  • Tiefgreifende Einblicke: Du lernst alle Prozesse eines schnell wachsenden, inhabergeführten Technologieunternehmens kennen.

  • Leadership Experience: Du arbeitest eng mit dem Führungsteam zusammen und profitierst so von den jahrelangen Erfahrungen der Geschäftsführung und der Head ofs in den Bereichen Technology, Marketing, Sales, People & Culture und Customer Happiness.

  • Zugang zum exklusiven Netzwerk: Du lernst im internationalen Umfeld TOP-Leader in Ihrem jeweiligen Business kennen – aus unterschiedlichsten Branchen mit weitreichendem Netzwerk.

  • Extreme Lernkurve: Das, wofür andere 10 Jahre brauchen, lernst du bei uns in 3 Jahren.

  • Internationale Erfahrung: Du begleitest die Geschäftsleitung zu Meetings, Terminen und Konferenzen an den atemberaubendsten Orten, z.B. Dubai, London und vielen weiteren.

  • Tolle Mitarbeiter – tolle Gehälter Du erhältst eine leistungsorientierte, überdurchschnittliche Bezahlung

Klingt diese Stelle für dich wie ein Traumjob?

Dann sende deine Bewerbung bitte umgehend an: [email protected]. Bitte lies vor deiner Bewerbung diese wichtigen Informationen zum Datenschutz.

Übrigens, für uns bei Klick-Tipp ist es selbstverständlich, dass wir den Eingang deiner Bewerbung bestätigen und dich über die weiteren Schritte auf dem Laufenden halten werden. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir dies nicht immer zeitnah schaffen.

Und jetzt sind wir gespannt auf deine Bewerbung.